Privacy- en cookieverklaring Tandartspraktijk van de Sande
Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Tandartspraktijk van de Sande streeft ernaar om
uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen en zal vertrouwelijk omgaan met de informatie
die u bij ons aanlevert. Bij de verwerking van persoonsgegevens nemen wij de geldende
wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht. In deze privacy- en cookieverklaring
informeren wij u over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan.
Categorieën persoonsgegevens
Door het gebruiken van de website en de daarop beschikbare diensten laat u bepaalde
gegevens bij ons achter. Dat gebeurt ook bij ons in de praktijk in het kader van de uitvoering
van de behandelovereenkomst. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en
gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of
waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.
Afhankelijk van de dienst die u gebruikt kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
– Naam
– Geslacht
– Adres
– Postcode
– Woonplaats
– Geboortedatum
– BSN nummer
– Verzekeraar met nummer
– Telefoonnummer
– E-mail adres
– Gegevens betreffende uw gezondheid
– Naam van eventuele andere zorgverleners
– Tijdstip van uw afspraken
– Betalingsgegevens
Grondslag voor gegevensverwerking
Wij mogen alleen rechtmatig persoonsgegevens van u verwerken als wij dat doen op basis
van een juridische grondslag. Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is
voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en ons, zoals neergelegd in artikel 6 lid 1
sub b van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast kunnen wij uw
persoonsgegevens verwerken voor een ander gerechtvaardigd belang, zoals het informeren
van onze patiënten over actualiteiten of wijzigingen in onze dienstverlening. Deze grondslag
is neergelegd in artikel 6 lid 1 sub f van de AVG.
Doeleinden gegevensverwerking
De persoonsgegevens die door ons worden verzameld, worden gebruikt voor de volgende
doeleinden:
- Het aanmaken van uw account om u bij de praktijk in te schrijven;
- Het bijhouden van uw medisch dossier;
- Het inplannen van een afspraak;
- Het uitvoeren van een behandeling;
- Het bijhouden van door u aangegeven voorkeuren;
- Het verbeteren van onze dienstverlening;
- Het uitvoeren van overige, door u gevraagde, diensten.
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens in beginsel alleen aan derde partijen indien u daar
zelf toestemming voor heeft gegeven. Gegevensverstrekking zonder uw toestemming vindt
plaats indien dat noodzakelijk is om de overeenkomst tussen u en ons uit te kunnen voeren
of een wettelijke verplichting ons dat voorschrijft.
Bewaartermijnen
Wij zullen uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de in deze privacy- en
cookieverklaring beschreven doeleinden, tenzij dat nodig is op grond van een wettelijke
verplichting. Voor het bewaren van uw medische gegevens hanteren wij de wettelijke
bewaartermijn van 15 jaar uit de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst. Naast
de WGBO houden we indien nodig ook rekening met bewaartermijnen die voortvloeien uit
andere wetgeving.
Voor andere gegevens geldt een bewaartermijn van 7 jaar.
Beveiligingsmaatregelen
Om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen hebben wij passende
beveiligingsmaatregelen getroffen.
Er is in de praktijk een privacy beleid opgesteld en geïmplementeerd
Verwijzingen naar websites van derden (via hyperlinks)
Om u van dienst te zijn hebben wij op onze websites verwijzingen opgenomen naar websites
van derden. Wij maken u er graag op attent dat wanneer u deze websites bezoekt, de
voorwaarden uit de privacy verklaringen van deze derden van toepassing zijn. Wij raden u
aan om de privacy verklaringen van deze websites te lezen voordat u daar verder gebruik
van maakt.
Het gebruik van cookies
Voor het functioneren van onze praktijkwebsite maken wij gebruik van cookies. Cookies zijn
informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden
opgeslagen op of uitgelezen van het device (zoals PC, tablet of smartphone) van de
bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het device. Cookies zijn er in verschillende
soorten. Wij maken gebruik van de volgende soorten cookies:
- analytic cookies: om te kunnen analyseren hoe onze website door bezoekers wordt
gebruikt en naar aanleiding daarvan verbeteringen te kunnen doorvoeren;
Model privacy- en cookieverklaring versie 1.0 25 mei 2018
Uw rechten
Wanneer u persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, heeft u verschillende rechten die u
kunt uitoefenen. Zo heeft u recht op inzage, rectificatie en het wissen van uw gegevens. Ook
kunt u ons verzoeken om uw gegevens aan u of een andere partij over te dragen of om de
gegevensverwerking te beperken. Het staat u daarnaast vrij om bezwaar te maken tegen een
verwerking van uw gegevens. U kunt bovendien uw toestemming voor de
gegevensverwerking altijd in te trekken. U kunt uw verzoek bij ons kenbaar maken door ons
een e-mail te sturen aan info@tandarsteteringen.nl of door telefonisch contact met ons op te nemen via: 076-5713635. Wij streven ernaar om binnen 14 werkdagen op uw verzoek te
reageren.
Klacht indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens
Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan,
dan kunt u een klacht hierover indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens. De
contactgegevens van de Autoriteit persoonsgegevens vindt u hier:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruikpersoonsgegevens
Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Deze
wijzigingen zullen via onze praktijkwebsite bekend worden gemaakt. Wij raden u daarom
aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de
hoogte bent.
Onze contactgegevens
Heeft u nog vragen of opmerkingen na het lezen van deze privacy- en cookieverklaring? Dan
kunt u hiervoor contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens:
Tandartspraktijk van de Sande
Bremhorst 9
4847 CK Teteringen
076-5173635
info@tandartsteteringen.nl